WorkDiary
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WorkDiary

Das Auftragsbuch fürs ganze Tagesgeschäft

Von der Zeiterfassung im Einsatz bis zu Rechnung, Lager und Compliance – ein Werkzeug für den ganzen Betrieb.

Funktionen

Alles, was der Betrieb braucht

Vom ersten Eintrag im Feld bis zur fertigen Rechnung – durchgängig in einer Oberfläche.

Arbeitstagebuch & Aufgaben

Vorgänge erfassen und in Arbeitsliste, Kanban und Wochenansicht behalten – inklusive Dienstplänen.

Zeit & Schicht

Stempeluhr, Terminals, Schichtpläne, Stundenzettel und Arbeitszeitkonto – auf Wunsch standortbasiert per Geofence.

Touren & Fahrzeuge

Touren planen, Fahrtenbuch führen, Fahrzeuge sowie Tank- und Ladelogs verwalten.

Kunden & Projekte

Kunden, Lieferanten und Projekte organisieren – mit agilen Boards, Backlog und Sprints.

Rechnungen & Finanzen

Spesen, Angebote und die Belegkette von Abschlag bis Schlussrechnung – mit E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und Kassenbuch.

Lager & Fertigung

Artikelstamm, Bestände mit Seriennummern, Inventur, Beschaffung und Fertigung mit Stücklisten.

Bau & GAEB

GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren, Aufmaße erfassen und Nachträge sauber abrechnen.

Helpdesk & Service

Tickets mit SLA und Omnichannel-Eingang, Servicekatalog und Wissensbasis fürs Team.

Team & Personal

Mitarbeiter, Teams, Urlaub, Krankmeldungen, Qualifikationen, Lohn und Bewerbungen im Blick.

Compliance & Datenschutz

Hinweisgebersystem nach HinSchG, Datenschutzmanagement, ISMS und Krisenmanagement.

Assets & Verleih

Geräteverleih, Leasing- und Vertragsakten, Prüfmittel und Kalibrierung – inklusive Einsatzsperren.

Ideen, Wissen & KI

Ideenlandkarten, Wissensbasis, Dokumente und Team-Chat – plus optionale KI-Vorschläge, Übernahme immer per Klick.

Plattform

Sicher, nachvollziehbar, einsatzbereit

SSO & 2FA

Single-Sign-on über OIDC und SAML, SCIM-Provisionierung, Zwei-Faktor mit TOTP oder Passkey.

GoBD & Audit

Revisionssichere Änderungshistorie, Kassenbuch mit Tagesabschluss und GDPdU/Z3-Export.

Verschlüsselung

Sensible Daten werden verschlüsselt gespeichert – Hinweisgeber-Fälle mit eigenem Schlüssel je Fall.

Offline-fähig

Im Einsatz ohne Empfang weiterarbeiten – Änderungen synchronisieren automatisch nach.

Fünf Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch – durchgängig übersetzt, inklusive Hilfe.

Branchenprofile

Vorkonfigurierte Profile von Handwerk und Bau über Facility bis Pflege und IT.

Integrationen

Spricht mit euren Systemen

Buchhaltung, Cloud-Speicher, Aufgaben- und Ticketsysteme anbinden – Import-Drehscheibe, REST-API und Webhooks inklusive.

DATEV Lexoffice JTL-Wawi orgaMAX OpenProject Todoist Toggl Kimai Clockify Zammad Nextcloud CalDAV WebDAV Microsoft Teams Mattermost DHL OwnTracks Traccar IMAP CTI
Workflow

So arbeitest du damit

1

Erfassen

Arbeitszeiten, Vorgänge, Touren und Spesen direkt im Einsatz dokumentieren.

2

Planen

Schichten, Dienstpläne und Projekte koordinieren – das ganze Team synchron.

3

Abrechnen

Stundenzettel, Belege und Rechnungen sauber auswerten und abrechnen.